Підбиваємо підсумки — рік видався насиченим на зміни. ЄСВ повернули, військовий збір запровадили для всіх, штрафи за РРО підняли, банки почали обмінюватися даними з податковою, а трудові книжки потрібно перевести в електронні. Все це вже працює і переходить у наступний рік.

Зібрали головне — коротко і з посиланнями на детальні статті.

Повернули обов’язкову сплату ЄСВ

Після тимчасового звільнення під час воєнного стану ЄСВ знову став обов’язковим для всіх ФОП. У 2026 році мінімальна зарплата зростає до 8 647 грн, відповідно змінюються і внески:

Мінімальний місячний внесок: 8 647 грн × 22% = 1 902,34 грн
Мінімальний квартальний внесок: 1 902,34 грн × 3 = 5 707,02 грн
Річний мінімум: 1 902,34 грн × 12 = 22 828,08 грн

Хто звільнений від сплати: пенсіонери за віком, особи з інвалідністю, військовослужбовці, ті, хто паралельно працевлаштований (за них платить роботодавець), ФОП на загальній системі без доходу.

➡️ Коли звернутись по ЄСВ до ПФУ, а коли до податкової — лінк

Запровадили військовий збір для всіх ФОП та юросіб

З 2025 року військовий збір сплачують усі підприємці:

ФОП 1, 2, 4 груп: 864,70 грн/міс (10% від мінімалки)
ФОП 3 групи та юрособи на ЄП: 1% від обороту
Фізособи: 5% з більшості доходів

➡️ Чи переноситься термін сплати ВЗ в статті!

Підвищили штрафи за РРО/ПРРО

З 1 серпня 2025 року повернули штрафи за порушення при роботі з касовими апаратами:

Перше порушення: 100% від суми продажу (було 25%)
Повторне: 150% від суми продажу (було 50%)

Штрафують за продаж без чека, нефіскалізовані платежі через еквайринг, роботу без зареєстрованого РРО.

➡️ Подробиці про РРО, якщо пропустили!

Відтермінували POS-термінали для ФОП 1 групи

Уряд переніс обов’язкове використання платіжних терміналів для найдрібніших підприємців — до завершення воєнного стану + 3 місяці. Рішення ухвалили у відповідь на звернення малого бізнесу: обслуговування терміналів створює додатковий тиск в умовах війни та перебоїв з електропостачанням.

Це дає час підготуватися й обрати зручний спосіб: POS-термінал, мобільний застосунок або QR-код.

➡️ Відтермінування ≠ скасування — про що мова тоді?

Запустили Open Banking

З 1 серпня 2025 року в Україні офіційно запрацював Open Banking.

Для ФОП та бізнесу це означає автоматизацію банківських процесів та інтеграцію з бухгалтерськими програмами. І ні — банки не будуть автоматично знати про всі ваші доходи. Обмін інформацією відбувається виключно за згодою користувача.

➡️ Детальніше про Open Banking — тут

Контролюючі органи почали обмінюватися даними

У 2025 році ДПС, Держфінмоніторинг та БЕБ підписали Меморандум про співробітництво. Тепер вони обмінюються інформацією, створюють спільні робочі групи та координують перевірки.

Що це означає для бізнесу: схеми мінімізації податків на межі законності стали значно ризикованішими. Для сумлінних платників нічого не змінилося, але структуру сплати податків варто продумувати грамотно.

➡️ Детальніше про обмін даними між органами — осьо тут

Оновили ліміти доходу ФОП на 2026 рік

Нові річні ліміти для платників єдиного податку:

1 група: 1 444 049 грн
2 група: 7 211 598 грн
3 група: 10 091 049 грн

Перевищили ліміт — переходите на іншу групу або загальну систему.

➡️ Детальніше про ліміти ФОП за посиланням!

Електронні трудові книжки замість паперових

До 10 червня 2026 року всі паперові трудові книжки мають бути оцифровані. Записи, не внесені до електронної системи, можуть не враховуватися при нарахуванні пенсії.

Що потрібно зробити: відсканувати всі сторінки трудової, завантажити на портал ПФУ через КЕП, дочекатися підтвердження. Процедура займає 15-20 хвилин.

Нагадуємо: з 2026 року для виходу на пенсію в 60 років потрібно мати 33 роки стажу. Не втрачайте жодного року.

➡️ Покрокова інструкція з оцифрування в статті!

Змінили правила працевлаштування осіб з інвалідністю

З 1 січня 2026 року: щоквартальний розрахунок нормативу замість щорічного, нові умови зарахування працівника (основне місце, зарплата вище мінімальної, повний час), цільовий внесок замість санкцій. Контроль переходить до податкової.

➡️ Детальніше про нові правила читайте в матеріалі!

Ліцензії на алкоголь і тютюн: зарплатні вимоги

З 2026 року власники ліцензій на роздрібну торгівлю алкоголем, тютюном, рідинами для електронних сигарет та пальним мають дотримуватися зарплатних вимог:

Для більшості: 2 мінімалки (17 294 грн)
Для віддалених точок до 500 м²: 1,5 мінімалки (12 970,50 грн)

Порушення протягом трьох місяців поспіль — анулювання ліцензії. Плату за ліцензію розраховуйте за мінімалкою року, в якому настає термін сплати.

➡️ Більше подробиць про ліцензії ми підготували тут!

Готуємося до нового класифікатора КВЕД

Україна переходить на оновлену європейську класифікацію NACE Rev. 2.1. Перехід буде поступовим протягом 2026-2027 років. Вже зараз варто перевірити відповідність ваших КВЕД реальній діяльності.

➡️ Тримайте руку на пульсі про зміни в КВЕД!

Скасування товарного обліку: судові практика

Суд скасував порядок ведення товарного обліку. Київський окружний адмінсуд визнав незаконним наказ Мінфіну №496, який зобов’язував вести облік для складних технічних пристроїв, ювелірних виробів та ліків. Але це рішення першої інстанції — апеляція ще попереду. Поки працюємо за діючими правилами.

Суд визнав незаконним штраф за відсутність фіскалізації НоваПей. Хмельницький суд підтвердив: при продажу накладеним платежем продавець не може сформувати чек у момент розрахунку, бо цей момент йому непідконтрольний. Формується позитивна для бізнесу практика.

➡️ Слідкуйте за судовими рішеннями!

➡️ Як правильно вести товарний облік тут!

Що ще важливо пам’ятати

Повідомлення банку про статус ФОП. Відкриваєте картку — повідомте про підприємницький статус. Який штраф за неповідомлення? ➡️ Подробиці

Повернення авансу покупцю. Повернули в тому ж періоді — не включаєте в дохід. В іншому — подаєте уточнюючу декларацію. ➡️ Детальніше

ПДВ для ІТ-послуг. Працюєте з іноземними замовниками? Правильне формулювання в інвойсі може звільнити від ПДВ. ➡️ Дізнатись

Електронні договори. Для податкової перевірки важливо: хто підписав, яким підписом, коли. Використовуйте КЕП. ➡️ Читати

ФОП-бухгалтер і фінмоніторинг. Консультуєте клієнтів без доступу до їхніх рахунків — реєстрація не потрібна. ➡️ Звіритись

Звітність за 2025 рік: коли подавати

ФОП 1, 2 груп: декларація до 1 березня 2026
ФОП 3 групи: декларація за 4 квартал до 9 лютого 2026
Загальна система: до 1 травня 2026

Цього року звітність поки без ПДВ для ФОП: єдиний податок + військовий збір + ЄСВ.

➡️ Повний гід по звітності за рік— тут

➡️ Слідкуйте за звітами та податками за допомогою нашого Податкового календаря ФОП 2026!

Потрібна допомога зі звітністю або консультація? Бронюйте час!

Більше про послуги, які надає юридична компанія YANKIV за посиланням: https://yankiv.com/tsiny-na-poslugy/